Hundratals fastigheter, sex kontor, en plats för all information och kommunikation

Om företaget

Svenska fastighetsbolaget Brinova äger och övervakar underhållet av en imponerande portfölj av hyresfastigheter i hela södra Sverige. Beståndet består av både bostäder, kommersiella hyreskontrakt och allmänna fastigheter.

Utmaningar innan Ziik

”Brinova hade ingen delad anslutningspunkt, och det fanns inga dedikerade kommunikationskanaler. Det gör det svårt att kommunicera mellan sex platser. Och det är viktigt att hålla kontakten när du arbetar överallt. Brinova behövde något annat än e-post för att hålla kontakten. Du vill inte skicka 50 mejl varje gång du har något viktigt att dela!"

Krav för en ny lösning

Brinova behövde en lösning som inte bara skulle ses som en annan app eller ett system av anställda. Eftersom deras anställda ofta är på plats i någon av deras många hyresrätter var det också avgörande att systemet var mobiltelefonbaserat och kunde erbjuda omedelbar tillgång till en lång rad viktiga dokument och information.

Resultat

Snabb åtkomst till viktig information

"Vi driver över 100 fastigheter i södra Sverige. Det innebär att vi har ett stort ansvar vid kris att veta vem vi ska ringa och vad vi ska göra. Vad ska vi göra vid läcka eller brand. Det gör du inte ha din dator med dig - men du har din telefon! Det är den viktigaste faktorn för oss - tillgång till viktiga dokument, oavsett var du är."

Skoj

"På grund av coronaviruset kunde vi inte alla träffas för vår sommarfest som vi alltid gör - så vi var tvungna att göra det på Ziik och Teams istället. Vi hade till och med en fototävling, och jag tog upp Ziik på min dator för att presentera alla foton. och välja en vinnare."

Social delning

"Vi har skapat en grupp för social delning, saker som semesterhistorier, bilder, skämt, etc. Du vet, alla viktiga saker du missar när du inte kan se varandra på jobbet varje dag, oavsett om det är för att du är utanför huset eller arbetar hemifrån."

Kontakter

”Det var en trevlig överraskning att vi även kunde lagra våra externa kontakter i Ziik. Vi har lagt all kontaktinformation för outsourcade tjänster som IT, försäkringar etc. i Ziik nu. Vår digitala switchboard lagrar inte externa kontakter, men det gör Ziik.”

Lätt att använda

"Våra medarbetare är riktigt nöjda med Ziik. Ibland behöver den äldre generationen en hjälpande hand eftersom de inte är vana vid sociala medier som vi är. Men vi har aldrig problem med nyanställda. Även om de aldrig har använt Ziik förut är det aldrig en problem."