• Villkor
  • Sekretesspolicy
  • Säkerhet

GDPR i Ziik

Detta är vad de nya EU reglementet innebär för dig som kund hos Ziik
General Data Protection Regulation (*GDPR) verkställdes i maj 2018 för att harmonisera lagstiftningen om personuppgifter inom EU och för att skydda enskildas kontroll över sina egna uppgifter. Detta kräver att alla företag klargör - bland många andra saker - följande i relation till känsliga personuppgifter:
  • Vilka personuppgifter du har och vem som har tillgång till det
  • Hur hanterar du den data
  • Hur tar du bort datan om du blir ombedd att göra det
Ziik hjälper dig att klargöra allt av ovanstående - bland annat - och hjälper dig att vara GDPR-kompatibel och ger dig fullständigt ägande av dina data.
Lär dig mer
Vanliga Frågor om GDPR
  • Vad är personlig data?
    Personlig data är allt som direkt eller indirekt kan relateras till en person. Detta kan till exempel vara något av de följande sakerna: Namn, Adress, Telefonnummer, E-postadress, Foton, Etc.
  • Vad händer när jag tar bort en användare?
    När du tar bort en användare i Ziik så tar du samtidigt bort all personlig information om användaren i enlighet med GDPR förordningen, vilket försäkrar att du är kompatibel.
  • Har ni ett Data Processor Agreement?
    Ja, vi har ett Data Processor Agreement, också kallat DPA. Detta är ett bevis för dig som kund att vi hanterar din personliga data på ett ansvarsfullt sätt. Du finner vårt DPA under den här Vanliga Frågor sektionen.
  • Vad är skillnaden mellan en Data Processor och en Data Controller?
    De flesta företag är data controllers, som definieras som de som bestämmer för vilket ändamål uppgifterna behandlas samt hur det görs. Detta kan till exempel vara lika enkelt som att hämta medarbetarinformation för att betala lön. Därför är de flesta företag i viss utsträckning data controllers. En dataprocessor definieras som den som hanterar information på data controller vägnar - som ett exempel kan det vara en inkassobyrå eller en IT-leverantör som erbjuder en tjänst. Med den nya förordningen måste data controllers också kunna dokumentera att deras behandling av personuppgifter är i överensstämmelse med förordningen. Du kan läsa mer om definitionen av data controller och data processors på ICO's hemsida.
  • Som administratör, vad gör jag med anställda som inte längre arbetar för mitt företag?
    Som administratör är du ansvarig för att ta bort medarbetare när dem inte längre arbetar i din organisation. Du måste göra detta för att inte förvara någon personlig data som inte längre är relevant till ditt företag. Det är enkelt att ta bort en användare - Hitta den specifika användaren och tryck radera konto, vilket som resulterar i att alla personlig data raderas. För mer hjälp om hur man ta bort en användare, vänligen gå till vårt hjälpcenter.
  • Delar Ziik personlig data med andra?
    Ja, för att kunna leverera den absolut bästa servicen till dig så använder vi ett par andra lösningar. Ett exempel är att vi använder dataprocessorer för våra egna server hosting service. Om du är intresserad så kan du hitta en detaljerad lista på våra sub-processorer i vår Data Processor Agreement. Länken finner du under Vanliga Frågor.
  • Är någon information delad utanför EU?
    Nej, vi delar inte någon information till tredje parter utanför EU.

Din personliga data är säker med Ziik

Det är viktigt för oss att alla personuppgifter inom din organisation är säkra. Vi har därför infört ett dataprocessoravtal som ingår i våra användarvillkor och gäller för alla våra kunder. Detta fungerar som ett avtal mellan oss och er, och det ser till att vi hanterar dina personuppgifter på ett ansvarsfullt sätt.

Se vårt dataprocessavtal

Kontakt oss och få reda på hur Ziik kan hjälpa er. Du kan också läsa mer under General Personal Data Regulation.

Fem steg till GDPR-överensstämmelse
En detaljerad guide för att bedöma er GDPR överensstämmelse.
Hur ett intranät kan hjälpa er att vara GDPR-kompatibla