Catena Fastigheter pakt de draad op met Ziik

Over het bedrijf

Catena Fastigheter AB is een beursgenoteerd vastgoedbedrijf dat logistieke faciliteiten ontwikkelt, bezit en beheert in Zweden en Scandinavië. De 45 medewerkers van Catena zijn verdeeld over de vijf hubs in Stockholm, Helsingborg, Göteborg, Malmö en Jönköping. Een groot aantal medewerkers van Catena besteedt het grootste deel van hun werktijd aan het beheren en bezoeken van de panden van Catena, en gaan alleen naar hun lokale Catena-kantoor om zich aan te melden.

Uitdagingen vóór Ziik

"Voordat we Ziik gingen gebruiken, hadden we helemaal geen intranet. Alle informatie bedoelt voor het hele bedrijf werd verspreid via e-mails of vergaderingen. We hadden geen opties voor een dialoog, geen interactiviteit; de communicatie was strikt eenrichtingsverkeer. We wisten niet of iedereen de berichten wel kreeg, en zelfs als dat wel zo was, waren we niet zeker of berichten werden gelezen."

Vereisten voor de nieuwe oplossing

Eenvoud en toegankelijkheid. Dat waren onze belangrijkste eisen toen we op zoek gingen naar een intranetoplossing. Onze medewerkers zijn altijd onderweg en houden toezicht op onze vestigingen door heel Zweden. Het moest voor hen gemakkelijk zijn om informatie te krijgen op hetzelfde moment als de rest van het bedrijf, en om die informatie leuk te vinden en er commentaar op te geven.

Resultaten

Een sociaal platform voor werk

Doordat Ziik zowel een sociaal platform is als een platform voor het delen van informatie, is Ziik een ontmoetingsplaats geworden voor de hele organisatie, iets dat we voorheen niet hadden. Het is zowel een digitaal kantoor, waar we ons werk kunnen doen, alsook een digitale woonkamer, waar we kunnen ontspannen en kletsen.

Iedereen met gemak aan de slag

We wilden een systeem zonder ingewikkelde installatie en Ziik heeft dat zeker waargemaakt. Aan de slag gaan was makkelijker dan ik dacht. Ik kan de gebruikersstatistieken zien en hoewel niet iedereen content publiceert, gebruikt iedereen Ziik om berichten te versturen en te ontvangen en iedereen ziet de gedeelde berichten.

Deel kennis, deel inspiratie

Het delen van afbeeldingen is ook populair. Een foto delen van een van onze locaties waar je net een nieuwe installatie van zonnepanelen hebt voltooid en zeggen "Kijk eens wat we hebben gedaan!". En dan beginnen de collega's het leuk te vinden en begint iemand naar de details te vragen. Het is kennis delen, inspiratie delen en tegelijkertijd plezier hebben met je collega's.

Eén bedrijfscultuur, op één plaats

Ziik is ook een geweldig hulpmiddel voor het inwerken van nieuwe werknemers. Ik laat ze op de eerste dag altijd Ziik en alle handboeken en handleidingen zien. En ik laat ze ook de berichten van de afgelopen maanden zien. Dat geeft hen een goed beeld van de bedrijfscultuur en het is goed voor hen om te weten wie ze kunnen aanspreken en wie de experts zijn over verschillende onderwerpen.