👉
Workplace by Meta is shutting down. Ziik is here to help!
Dit is wat de nieuwe EU-regelgeving betekent voor jou als klant bij Ziik
General Data Protection Regulation (GDPR) werd in mei 2018 van kracht om de wetgeving met betrekking tot persoonsgegevens binnen de EU te harmoniseren en de controle van individuen over hun eigen gegevens te beschermen. Hierdoor moeten alle bedrijven - naast vele andere zaken - het volgende verduidelijken met betrekking tot gevoelige persoonsgegevens:
Welke persoonsgegevens heb je en wie heeft er toegang toe
Hoe verwerk je die gegevens
Hoe verwijder je ze als daarom wordt gevraagd
Ziik helpt je bij het verduidelijken van al het bovenstaande - naast andere zaken - en helpt je op weg om GDPR-compliant te zijn en volledig eigenaar te worden van je gegevens.
Persoonsgegevens zijn alles wat direct of indirect gerelateerd kan worden aan een persoon. Dit kunnen bijvoorbeeld de volgende gegevens zijn: Naam, Adres, Telefoonnummer, E-mailadres, Foto's, Etc.
Als je een gebruiker verwijdert in Ziik, verwijder je tegelijkertijd al zijn persoonlijke gegevens in overeenstemming met de GDPR-verordening, zodat je voldoet aan de voorschriften.
Ja, we hebben een Data Processing Agreement of kortweg DPA. Dit is een bewijs voor jou als klant dat we verantwoord omgaan met je persoonlijke gegevens. Je kunt onze DPA hier vinden.
De meeste bedrijven zijn verantwoordelijk voor de verwerking van gegevens, wat wordt gedefinieerd als degene die bepaalt voor welk doel de gegevens worden verwerkt en op welke manier dit gebeurt. Dit kan bijvoorbeeld zo eenvoudig zijn als het opvragen van werknemersinformatie om salaris uit te betalen. De meeste bedrijven zijn dus tot op zekere hoogte verantwoordelijken voor de verwerking van gegevens. Een gegevensverwerker wordt gedefinieerd als degene die informatie verwerkt namens de voor de verwerking verantwoordelijke - dit kan bijvoorbeeld een incassobureau zijn of een IT-provider die een dienst aanbiedt. Met de nieuwe verordening moeten verwerkingsverantwoordelijken ook kunnen documenteren dat hun verwerking van persoonsgegevens in overeenstemming is met de verordening. Je kunt meer lezen over de definitie van verantwoordelijken en verwerkers van gegevens op de website van de ICO.
Als Admin-gebruiker ben je verantwoordelijk voor het verwijderen van werknemers wanneer ze niet langer in je organisatie werken. Je moet dit doen zodat je geen persoonlijke gegevens meer bewaart die niet relevant zijn voor je bedrijf. Het is gemakkelijk om een gebruiker te verwijderen - ga gewoon naar de juiste gebruiker en druk op account annuleren, waardoor alle persoonlijke gegevens worden gewist. Ga voor meer hulp over het verwijderen van een gebruiker naar ons Helpcentrum.
Ja, om je de best mogelijke service te kunnen bieden, maken we gebruik van een aantal andere oplossingen. Zo maken we bijvoorbeeld gebruik van gegevensverwerkers voor onze server hosting service. Als je geïnteresseerd bent, kun je een gedetailleerde lijst van onze Subverwerkers vinden op onze Gegevensverwerkersovereenkomst via de link onder de FAQ.
Nee, we delen geen informatie met derden buiten de EU.
Beveiligde Gegevens
Wij vinden het belangrijk dat alle persoonlijke gegevens binnen uw organisatie veilig zijn. Daarom hebben we een Gegevensverwerkingsovereenkomst opgesteld, die deel uitmaakt van onze Algemene Voorwaarden en van toepassing is op al onze klanten. Deze dient als contract tussen ons en verzekert u ervan dat we op verantwoorde wijze omgaan met uw persoonlijke gegevens.
Lees onze Gegevensverwerkingsovereenkomst
