Hundredvis af ejendomme, seks kontorer, ét sted for al information og kommunikation

Om virksomheden

Det svenske ejendomsfirma Brinova ejer og fører tilsyn med vedligeholdelse af en imponerende portefølje af udlejningsejendomme over hele den sydlige del af Sverige. Porteføljen består af både boliger, kommercielle lejemål og offentlige ejendomme.

Udfordringer før Ziik

"Brinova havde ikke en fælles informationscentral og der var ingen dedikerede kommunikationskanaler. Det gør det svært at kommunikere mellem seks steder. Og det er afgørende at holde forbindelsen stærk, når du arbejder overalt. Brinova havde brug for noget mere end e-mails for at holde kontakten. Man vil nemlig helst ikke sende 50 e-mails hver gang man har noget vigtigt at dele! "

Krav til en ny løsning

Brinova havde brug for en løsning, der ikke ville blive betragtet som en app eller et system blandt mange andre af medarbejdere. Da deres ansatte ofte er til stede på en af ​​deres mange udlejningsejendomme, var det også afgørende, at systemet var mobilt og kunne tilbyde øjeblikkelig adgang til en bred vifte af vigtige dokumenter og oplysninger.

Resultater

Hurtig adgang til vigtige oplysninger

"Vi driver mere end 100 ejendomme i Sydsverige. Det betyder, at vi har et stort ansvar i tilfælde af en krise for at vide, hvem der skal ringes op og hvad de skal gøres. Hvad skal man lave i tilfælde af lækage eller ild. Man har ikke sin computer med sig - men man har din telefon! Det er den vigtigste faktor for os - adgang til vigtige dokumenter, uanset hvor du er."

Skæg og ballade

"På grund af coronavirusen kunne vi ikke alle mødes til vores sommerfest som vi ellers altid gør - så vi måtte gøre det på Ziik og Teams i stedet. Vi havde endda en fotokonkurrence, og jeg hev Ziik frem på min desktop for at præsentere alle billeder og vælge en vinder."

Social deling

"Vi har oprettet en gruppe til social deling, ting såsom feriehistorier, billeder, vittigheder osv. Du ved, alle de vigtige ting, man savner, når du ikke kan se hinanden på arbejde hver dag, om det så er fordi du er ude af huset eller arbejder hjemmefra."

Kontakter

"Det var en dejlig overraskelse, at vi også kunne gemme vores eksterne kontakter i Ziik. Vi har lagt alle kontaktoplysninger til vores outsourcede tjenester såsom IT, forsikring osv. ind i Ziik. Vores digitale switchboard gemmer ikke vores eksterne kontakter, men det gør Ziik."

Let at anvende

"Vores medarbejdere er virkelig glade for Ziik. Nogle gange har den ældre generation brug for en hjælpende hånd, fordi de ikke er vant til sociale medier som vi er. Men vi har aldrig problemer med nye medarbejdere. Selvom de aldrig har brugt Ziik før, er det aldrig et problem."