A Vesti Olsen reúne todos os funcionários sob o mesmo teto com a Ziik

Sobre a empresa

A Vesti Olsen é uma empresa de construção dinamarquesa com 50 funcionários activos em estaleiros de construção em toda a Dinamarca. Uma maior atenção à comunicação interna, ao envolvimento dos funcionários e à cultura da empresa levou a que o Ziik fosse escolhido como a plataforma de partilha de informações internas para reunir os colegas em linha.

Desafios perante a Ziik

Quando Christian Vesti Olsen assumiu o cargo de Diretor Executivo depois do seu pai, em 2015, decidiu aumentar o foco da empresa na comunicação interna e no envolvimento dos funcionários. A empresa organiza um número impressionante de eventos internos anuais, tanto profissionais como sociais, mas precisava de uma plataforma para facilitar as actualizações diárias, as notícias e a comunicação bidirecional.

Requisitos para uma nova solução

"A maioria dos nossos funcionários são construtores, trabalhadores da construção civil e artesãos. Raramente estão sentados em frente a um computador, pelo que o facto de o Ziik disponibilizar todas as suas funcionalidades através de uma aplicação para smartphone foi um dos factores decisivos", afirma Charlotte Pihl, assistente de marketing e administração na Vesti Olsen, e leva-nos numa visita guiada à forma como utilizam o Ziik.

Resultados

Partilhar a mensagem

Atualmente, quase todos utilizam a plataforma Ziik. Alguns dos colegas mais velhos ainda não entraram na era digital, mas os colegas mais novos mantêm-nos actualizados com o que é partilhado na aplicação. Afinal, continuamos a ser uma empresa de pessoas que trabalham com e para os outros e que se ajudam mutuamente a ter sucesso.

Dizer em voz alta

Descobrimos também uma vitória importante e inesperada: Temos alguns colegas que não sabem ler dinamarquês muito bem, mas quando recebem mensagens e informações através do Ziik, os seus telemóveis podem ler-lhes as mensagens em voz alta. Desta forma, não perdem nada de importante.

O que é que uma palavra tem?

Quando se quer concentrar mais nos seus empregados, é ótimo poder reunir tudo sob o mesmo teto, onde todos têm acesso. E as pessoas começaram a utilizá-lo também para se divertirem. Este verão, houve um debate nacional na Dinamarca sobre a palavra "esquimó". A maior parte do público concentrou-se numa marca de gelado, mas um colega publicou uma fotografia no Ziik das suas ferramentas de betão da marca esquimó e perguntou: "Então e estas?

Informal e divertido

Também usamos o Ziik para fazer concursos, onde se pode ganhar "smørrebrød", sanduíches de cara aberta, para o almoço de toda a equipa ou de todo o estaleiro. Os nossos colegas nas obras também utilizam o Ziik para partilhar marcos importantes da construção ou outros feitos de que se orgulham. E usamo-lo para nos desejarmos uns aos outros aniversários felizes.

Notícias de última hora

Durante a crise da COVID-19, a Ziik foi excelente para manter toda a gente actualizada sobre os desenvolvimentos. O nosso diretor-geral assistia aos comunicados de imprensa, desligava a televisão e enviava-nos uma mensagem a todos para explicar de imediato como é que a alteração das políticas iria afetar a nossa empresa.