O que é que há de novo?

Na Ziik, gostamos de celebrar e, ao falar com muitos de vós, sabemos que também gostam.

É por isso que introduzimos uma nova funcionalidade que lhe permite enviar mensagens de aniversário automatizadas e personalizadas aos utilizadores da sua plataforma Ziik.

E porque nenhuma celebração está completa sem algum glamour, adicionámos alguns confettis virtuais para a tornar ainda mais especial.

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Cumprir a legislação da UE em matéria de controlo de tempo

A partir de 1 de julho, poderá ter de registar as horas de trabalho do seu pessoal. O nosso módulo de horários atualizado ajuda-o a garantir a conformidade com os regulamentos da UE, mantendo a simplicidade e a acessibilidade para todos os empregados.

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Programação de turnos

Os gestores podem programar sem esforço as horas dos empregados, utilizar modelos personalizáveis para facilitar o processo e permitir que utilizadores seleccionados registem os seus próprios turnos.

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Horas de trabalho corrigidas

Permitir que os gestores registem os desvios nos turnos da sua unidade ou dar autonomia aos trabalhadores para comunicarem as correcções dos seus próprios horários.  

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Controlo de tempo e relatórios

Assegurar e provar a conformidade com os requisitos regulamentares. Obter informações detalhadas sobre as horas de trabalho programadas e corrigidas. Os gestores têm acesso a relatórios sobre turnos e horas trabalhadas pelos utilizadores nas suas unidades, enquanto os utilizadores individuais podem rever as suas próprias horas.

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Gestão de férias

Permita que o pessoal solicite os períodos de férias pretendidos e que os gestores aprovem ou rejeitem esses pedidos, simplificando o processo de gestão das férias.

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A aplicação Ziik pode agora ser utilizada em modo horizontal no seu tablet

Basta ajustar as definições do dispositivo para permitir a rotação do ecrã e virar o tablet.

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Os utilizadores da aplicação podem agora enviar e receber mensagens de voz.

Marque as mensagens como não lidas com um deslize para a esquerda e um clique.

Encontre mais informações e guias para o chat no nosso Centro de Ajuda

Apresentação de novas ferramentas no chat do Ziik

Com a última atualização disponível no ambiente de trabalho e na aplicação, os utilizadores podem agora:

• Responder a mensagens
• Reagir a mensagens
• Silenciar notificações push em conversas específicas
• Ligue diretamente aos utilizadores a partir de chats individuais

Atualmente só é possível a partir do computador, mas em breve será introduzida na aplicação:

• Marcar as conversas como não lidas

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Encontre mais informações e guias para o chat no nosso Centro de Ajuda

🔊Novafuncionalidade actualizada - Ouça as mensagens "Lidas em voz alta " 🔊

Temos o prazer de apresentar a nossa mais recente funcionalidade. Uma ferramenta simples, mas eficaz, para tornar a comunicação no Ziik mais acessível.

🗣️ Com o novo recurso "Ler em voz alta" disponível no aplicativo Ziik, você tem a opção de obter postagens de notícias e grupos lidas em voz alta no seu dispositivo móvel. Se você está ocupado com outra coisa, esqueceu seus óculos em casa ou tem dislexia, nós o cobrimos 🤜🤛

Basta ativar a funcionalidade na aplicação, na secção "Idioma" das definições da sua conta, e aparecerá um botão "Ler em voz alta" em todas as mensagens, permitindo-lhe ouvi-las em vez de as ler.

Tradução automática 🤝 Ler em voz alta

A nova funcionalidade funciona perfeitamente em conjunto com a tradução automática, para que possa ouvir as mensagens no seu idioma preferido.

Apresentamos a nova e excitante atualização do design da nossa aplicação

Temos o prazer de apresentar a última atualização do design da nossa aplicação. Embora as alterações possam parecer subtis para o utilizador comum, isso é intencional. O nosso principal objetivo com a reformulação é melhorar a experiência do utilizador e estabelecer uma base sólida para uma integração mais rápida de novas funcionalidades num futuro próximo.

Interface de utilizador redesenhada

Fizemos melhorias abrangentes na aplicação, concentrando-nos em melhorar a velocidade e a capacidade de resposta. Como resultado, os utilizadores podem agora desfrutar de uma experiência muito mais suave e rápida.

🚀 Desempenho optimizado

Optimizámos todos os aspectos da aplicação para melhorar a sua velocidade e capacidade de resposta, resultando numa experiência de utilizador mais rápida e sem problemas.

⚙️ Melhoria da estabilidade da aplicação e correção de erros

Resolvemos todos os problemas subjacentes para melhorar a estabilidade e a fiabilidade da aplicação, garantindo que os utilizadores tenham uma experiência tranquila e sem problemas.

Alguns destaques principais

Descubra as novas e excitantes funcionalidades da aplicação renovada:

• Mergulhe na nova estrutura de design que revoluciona toda a experiência da aplicação.
• Experimente a comodidade da recém-introduzida página A minha conta, concebida especificamente para si.
• Aceda à Ajuda instantânea a partir da aplicação, fornecendo-lhe assistência imediata sempre que precisar.
• Desfrute de uma experiência de utilizador melhorada ao criar mensagens, tornando mais fácil do que nunca partilhar as suas ideias.
• Deslize sem esforço pela aplicação com uma navegação mais suave e a funcionalidade de deslizar para trás, que o leva de volta aos ecrãs anteriores.

Linha do tempo

A versão estará acessível a todos os utilizadores a partir do final desta semana. Os números da versão são IOS 3.0.0 e Android 3.0.0.

Outras actualizações e correcções

• Foram efectuadas melhorias na integração do Learningbank, que agora inclui a capacidade de enviar mensagens através do Ziik.
• Foi adicionada uma nova secção "Preciso de ajuda" à página A minha conta na aplicação.
• Foram introduzidas melhorias para uma transição sem problemas entre várias contas.

Vocabulário da aplicação

Actualizámos o vocabulário de alguns nomes frequentemente utilizados na aplicação Ziik para tornar as coisas um pouco mais claras e fáceis de compreender. Os seguintes nomes foram actualizados.

"Tipo de utilizador" passa a"Função"

O módulo"Horário de turnos" transforma-se em"Horário". Alguns clientes utilizam-no para turnos, outros para férias e outros para ambos.

O título do módulo"Eventos" passa a ser"Calendário".

As "ligações rápidas" tornam-se "atalhos"

"Documentos" como módulo passa a ser"Ficheiros"

Melhorias no chat

Iniciámos a atualização do chat, começando por melhorar o desempenho e a interface do utilizador.

Actualizações do ambiente de trabalho

O ambiente de trabalho é atualizado com as seguintes melhorias na IU e no desempenho:

• As mensagens estão agora alinhadas do lado esquerdo
• Adicionar um separador de datas claro
• Tempo de carregamento mais rápido
• Melhorar a lógica de atualização do contador
• Atualização da conceção geral

Actualizações do desempenho da aplicação

As aplicações foram actualizadas, tornando o tempo de carregamento da lista e das conversas mais rápido.

Esconder os seus números de telefone pessoais

Os utilizadores têm agora a possibilidade de ocultar os seus números pessoais diretamente na aplicação ou no cliente de ambiente de trabalho.

Outras actualizações e correcções

• Resolver um caso de utilização da IU no iOS com a desativação de notificações (iOS)
• Melhorar o envio de mensagens enquanto o ficheiro está a ser carregado (iOS e Android)
• Resolver o problema da @menção no meio do corpo do texto (iOS)
• Resolver o problema do ecrã azul em alguns casos de utilização (Android)

Atualizar o vocabulário da aplicação

Estamos a atualizar o vocabulário de alguns nomes frequentemente utilizados na aplicação Ziik para tornar as coisas um pouco mais claras e fáceis de compreender. Os seguintes nomes serão brevemente actualizados nas aplicações e no cliente de ambiente de trabalho.

"Tipo de utilizador" passa a"Função"

O módulo"Horário de turnos" transforma-se em"Horário". Alguns clientes utilizam-no para turnos, outros para férias e outros para ambos.

O título do módulo"Eventos" passa a ser"Calendário".

As "ligações rápidas" tornam-se "atalhos"

"Documentos" como módulo passa a ser"Ficheiros"

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Em breve

A nossa equipa trabalha numa série de projectos, incluindo a reformulação da aplicação. Eis o que está a caminho....

Melhorias no desempenho do chat 🚀

Em breve, lançaremos as primeiras actualizações no chat, incluindo algumas melhorias gerais de desempenho. Nos próximos meses, serão lançadas mais actualizações e melhorias.

Ocultar o número de telefone pessoal

Em breve, os utilizadores poderão decidir se querem ou não mostrar o seu número de telefone pessoal a toda a gente.

Ler em voz alta

Para além da tradução automática das mensagens (funcionalidade atual), lançaremos em breve uma atualização que permitirá aos utilizadores ouvir as suas mensagens na sua própria língua. Esta nova funcionalidade chama-se ""Read out lout"".

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Adicionar fuso horário a eventos

Se trabalha ou agenda eventos em diferentes fusos horários, pode agora selecionar o seu fuso horário ao criar um evento.

Outras correcções e actualizações

• Adicionar conversação e turnos às definições de notificação no iOS
• Ordenar os posts agendados após a data de publicação planeada
• As notificações por correio eletrónico contêm agora o texto completo das mensagens
• Melhorar o envio de mensagens de erro
• Agora é possível @mencionar pessoas no meio de uma secção de texto no Android
• Correção do problema de os utilizadores não poderem copiar texto em alguns casos de utilização
  

Em breve

A nossa equipa trabalha numa série de projectos, incluindo a reformulação da aplicação. Eis o que está a caminho....

Melhorias no desempenho do chat 🚀

Em breve, lançaremos as primeiras actualizações no chat, incluindo algumas melhorias gerais de desempenho. Nos próximos meses, serão lançadas mais actualizações e melhorias.

Ocultar o número de telefone pessoal

Em breve, os utilizadores poderão decidir se querem ou não mostrar o seu número de telefone pessoal a toda a gente.

Ler em voz alta

Para além da tradução automática das mensagens (funcionalidade atual), lançaremos em breve uma atualização que permitirá aos utilizadores ouvir as suas mensagens na sua própria língua. Esta nova funcionalidade chama-se ""Read out lout"".

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As informações do utilizador são agora adicionadas à Pesquisa

Foi solicitado que as informações do utilizador fossem adicionadas à pesquisa. Temos o prazer de informar que já adicionámos esta opção ao motor de busca. Os resultados da pesquisa passam a incluir informações sobre os utilizadores, quando relevantes. Os utilizadores também podem pesquisar diretamente as informações sobre os utilizadores, ordenando os resultados em Utilizadores.

Os utilizadores podem agora ocultar o seu correio eletrónico privado

Os utilizadores podem agora ocultar o seu correio eletrónico pessoal. Os utilizadores com permissão para gerir as contas de outros utilizadores podem, naturalmente, continuar a ver as mensagens de correio eletrónico.

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FAQ reformuladas

A partir do ambiente de trabalho, redesenhámos as perguntas frequentes, adicionando categorias à vista de lista

e alinhado criar FAQ com novo design.

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Outras actualizações

• Os utilizadores podem agora descarregar vídeos no iOS e no Android. Isto não se aplica aos vídeos apresentados através de ligações do Youtube e do Vimeo.

Para mais informações sobre esta funcionalidade e como a configurar, consulte https://help.ziik.io

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Alternar entre várias contas

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Mudar de conta na sua aplicação móvel

Vá para a minha conta no ecrã inicial e seleccione Mudar de conta.

Prima o ícone + para adicionar uma nova conta

Introduza o nome da conta que pretende adicionar (este é o nome do seu espaço de trabalho/intranet) e siga os passos normais de início de sessão, adicionando o e-mail e as palavras-passe nos passos seguintes.

A conta será agora adicionada à lista de contas.

Para mudar de conta, basta aceder à lista de contas e selecionar a conta em que pretende entrar. Se sair de uma conta, esta desaparecerá automaticamente da lista.

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Outras actualizações

• Permitir aos utilizadores controlar o fuso horário nos eventos
• Ligações proxy do learningbank

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Reformulação do calendário

A reformulação do calendário está agora concluída em todas as plataformas. O design e a interface do utilizador foram actualizados e o código foi reconstruído de raiz, tornando-o muito mais rápido.

No calendário, encontrará:

Eventos de equipa e de empresa

Trata-se de eventos que não requerem qualquer ação da sua parte

Reuniões

Trata-se de eventos em que lhe é pedido que confirme a sua participação. Vá ao evento para confirmar a sua ação.

Aniversários

‍Veros aniversários dos teus colegas de equipa. Por favor, note que é uma voz pessoal se você quiser compartilhar seu aniversário com seus companheiros de equipe ou não.

Férias

Se a sua organização utilizar o horário por turnos no Ziik, os feriados aparecerão no seu calendário

Turnos

‍Sea sua organização utilizar o horário por turnos no Ziik, os seus feriados aparecerão no seu calendário

Para mais informações sobre esta funcionalidade e como a configurar, consulte https://help.ziik.io/my-calendar

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Outras actualizações

• A exportação do utilizador inclui agora o estado da aplicação
• A promoção e a despromoção de membros do grupo são agora instantâneas
• A miniatura de vídeo é agora tirada do início de um vídeo

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Exportar uma lista com participantes de eventos

Os utilizadores com permissão para editar eventos podem agora exportar uma lista completa de participantes como ficheiro .csv diretamente da página do evento. Tenha em atenção que este serviço está disponível a partir do ambiente de trabalho.

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Exportar uma lista completa de utilizadores

Os utilizadores com permissão de administrador podem agora exportar uma lista completa de utilizadores como ficheiro .csv diretamente da página de pessoas na lista de contactos.

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Para mais informações sobre esta funcionalidade e como a configurar, consulte https://help.ziik.io

Tradução automática

Os utilizadores podem agora ativar a tradução automática nas suas mensagens, facilitando a comunicação em organizações com muitos idiomas. O Ziik detecta automaticamente a língua original e traduz-a para a língua materna do utilizador ou para outra língua, de acordo com a sua preferência.

Para mais informações sobre esta funcionalidade e como a configurar, consulte https://help.ziik.io/automatic-translation

Notificações

Os utilizadores podem agora ver facilmente de onde vêm as suas notificações.
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Grupos - As notificações terão o nome e o ícone do grupo

Organização - As notificações partilhadas fora dos grupos serão marcadas com a etiqueta "Organização"

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Aplicações redesenhadas

Estamos agora prontos para lançar a primeira fase das aplicações Ziik para iOS e Android, completamente redesenhadas e actualizadas. Na verdade, concebemos e reconstruímos completamente as aplicações a partir do zero, utilizando a tecnologia mais recente para melhor responder às necessidades dos nossos clientes e utilizadores.

O lançamento inclui: 

• Um novo ecrã inicial
• Um Centro de Notificações
• Apoio ao reforço da marca privada
• Feeds melhorados
• Anúncios de empresas

O objetivo foi criar uma aplicação de fácil utilização, que permitisse encontrar facilmente informações, comunicar e manter-se informado, melhorando simultaneamente a comunicação eficaz de cima para baixo da empresa e a marca interna.

Nos próximos meses, continuaremos a atualizar completamente as aplicações.

Ecrã inicial

A aplicação contém um novo ecrã inicial, que será o ecrã inicial quando abrir a aplicação. No ecrã inicial, encontrará

1. Ícones para os principais módulos da aplicação
2. Os últimos grupos com atividade
3. Atalhos para a agenda de turnos e contactos

Navegação

A navegação na aplicação foi redesenhada para facilitar a experiência do utilizador e proporcionar uma melhor visão geral.

• Barra superior - Os utilizadores acedem à Pesquisa e ao seu próprio perfil e definições pessoais diretamente a partir da barra superior do seu ecrã inicial
• Módulos - Aceda a qualquer módulo ou página dentro desse módulo e basta deslizar para voltar atrás
• Barra inferior - A barra inferior é estática e dá acesso ao ecrã inicial, ao centro de notificações e ao chat.

Marca

A marca interna é importante! Agora é possível criar uma experiência de marca mais forte na sua aplicação móvel.

• Alinhe a navegação superior e inferior com as cores da sua marca
• Crie o ecrã inicial da sua empresa. Este é o primeiro ecrã que os seus utilizadores encontrarão quando abrirem a aplicação.
• Adicione uma imagem de herói da marca no seu ecrã inicial para criar a sensação certa

Centro de ajuda: https://help.ziik.io/branding

Feeds

Estão a decorrer muitas actividades e interacções nos Feeds. Os Feeds foram reconstruídos de raiz para criar uma solução robusta e mais fácil de utilizar. 

• Tanto o feed principal como os feeds de grupo comportam-se da mesma forma
• Agora é possível garantir que os anúncios da sua empresa permaneçam no topo do Feed
• Os feeds são sempre ordenados por ordem cronológica (o último post publicado no topo)
• Os comentários são removidos da publicação.
• O feed não será atualizado com novas mensagens, mensagens actualizadas ou mensagens eliminadas enquanto estiver no feed. Terá de recarregar o feed para ver as actualizações. Isto acontece automaticamente quando se acede a uma publicação ou a outra secção da aplicação.

Centro de ajuda: https://help.ziik.io/feeds

Anúncios de empresas

Recebemos um grande pedido de um canal de comunicação dedicado às actualizações da empresa e às notícias importantes. É por isso que temos o prazer de apresentar esta nova funcionalidade, que lhe permite garantir que os anúncios da sua empresa se mantêm no topo do seu Feed. 

• Aceda ao painel de administração e defina a filtragem predefinida 
• Fornecer aos utilizadores relevantes autorização para criar anúncios da empresa (mensagens partilhadas com a organização)
• Tenha em atenção que as notificações push não podem ser silenciadas para actualizações da empresa.

☝️Please note que as notificações push não podem ser silenciadas para anúncios de empresas.

Centro de ajuda: https://help.ziik.io/company-announcements / https://help.ziik.io/set-default-filtering

Centro de notificações

O Centro de Notificações está aqui para o ajudar a manter-se no topo e a nunca perder uma mensagem. Esta será a única fonte de verdade e o local a visitar para se atualizar quando quiser ter a certeza de que não perdeu nada.

O Centro de Notificações é pessoal. Para começar, encontrará notificações sobre mensagens e eventos partilhados por si na organização ou em qualquer um dos grupos de que é membro. 

• O Centro de Notificações é pessoal
• Pode silenciar as notificações push, mas continuará a encontrá-las no centro de notificações.
• Pode limpar facilmente o seu centro de notificações, visualizando mensagens não vistas ou marcando todas como lidas
• Não pode marcar as notificações como lidas se lhe for pedido que veja ou confirme a sua ação numa publicação.

Centro de ajuda: https://help.ziik.io/notification-center

Sobre as notificações

Com a introdução do Centro de Notificações e das aplicações redesenhadas, e a fim de fornecer uma solução de fácil utilização com uma visão geral simples, o tratamento das notificações funciona da seguinte forma:

Centro de notificações

Quer subscreva ou não notificações push, encontrará sempre as suas notificações push no Centro de Notificações, caso as veja. Encontrará notificações para:

• Postos
• Comentários e respostas. Tenha em atenção que os comentários e as respostas serão consolidados como uma notificação push até que os tenha visto ou marcado a notificação como lida. 
• Menções
• Eventos, a não ser que o autor tenha decidido que não os deve ver.

Nos próximos meses, incluiremos as notificações de turnos no centro de notificações e abriremos as portas a outras aplicações de parceiros que utilizem o Centro de Notificações Ziik como canal de notificação dos seus utilizadores.

Definições do utilizador

Os utilizadores podem, a nível global, definir as suas próprias preferências para receber notificações push. Agora também é possível silenciar grupos ou tópicos diretamente nas mensagens. Independentemente da sua escolha, os utilizadores encontrarão sempre as suas notificações no Centro de Notificações.

Centro de ajuda: https://help.ziik.io/notifications-new

Contadores

Com a introdução do Centro de Notificações, já não é necessário utilizar contadores para diferentes funcionalidades. Se tiver solicitado a receção de notificações push para determinados tipos de conteúdo, será direcionado diretamente para esse conteúdo a partir das suas notificações push. Todas as suas notificações não lidas serão sempre listadas no centro de notificações. 

Agora, os únicos contadores a que tem de prestar atenção são:

• Centro de notificações, mostrando a contagem de notificações não lidas
• Chat, que é um canal separado

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Artigos actualizados relacionados no Centro de ajuda Ziik

Centro de ajuda: https://help.ziik.io/

A lista de participantes em eventos inclui agora o Autor

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O autor é, por defeito, adicionado como participante, mas terá a opção de recusar a participação. As contagens são actualizadas em conformidade, incluindo o autor.

Sincronização de utilizadores do Microsoft Azure AD

Acabámos de lançar uma versão que permite a sincronização perfeita de utilizadores do Microsoft Azure AD.

Como configurar a integração

No Centro de Ajuda encontrará alguns artigos com documentação sobre como configurar a sincronização de utilizadores do Microsoft AD e o Single Sign On (SSO).

https://help.ziik.io/microsoft-azure-ad-user-synchronization

https://help.ziik.io/microsoft-azure-ad-single-sign-on-sso

Não hesite em contactar o apoio da Ziik se necessitar de ajuda para configurar a integração.