A Catena Fastigheter traz tudo para casa com o Ziik

Sobre a empresa

A Catena Fastigheter AB é uma empresa imobiliária cotada em bolsa que desenvolve, detém e gere instalações logísticas na Suécia e na Escandinávia. Os 45 trabalhadores da Catena estão divididos entre os seus cinco centros em Estocolmo, Helsingborg, Gotemburgo, Malmö e Jönköping. Um grande número de empregados da Catena passa a maior parte do seu horário de trabalho a supervisionar e a visitar as propriedades da Catena, fazendo apenas o check-in no seu escritório local da Catena.

Desafios perante a Ziik

"Antes de começarmos a utilizar o Ziik, não tínhamos qualquer intranet. Todas as informações sobre toda a empresa eram enviadas por correio eletrónico ou através de reuniões. Não tínhamos ferramentas de diálogo, nem interatividade, era uma comunicação estritamente unidirecional. Não podíamos ter a certeza de que todos recebiam as mensagens e, se recebiam, não podíamos ter a certeza de que as liam."

Requisitos para uma nova solução

Simplicidade e acessibilidade. Estes eram os nossos principais requisitos quando começámos a procurar uma solução de intranet. Os nossos funcionários estão sempre em movimento, a supervisionar as nossas instalações em toda a Suécia. Tinha de ser fácil para eles obter informação ao mesmo tempo que o resto da empresa, e gostar e comentar essa informação.

Resultados

Uma plataforma de trabalho social

Como o Ziik é uma plataforma social e de partilha de informações, tornou-se um ponto de encontro em toda a organização que não existia antes. Tornou-se simultaneamente um escritório digital, onde trabalhamos, e uma sala de estar digital, onde podemos descontrair e trocar impressões.

Fácil de pôr toda a gente a trabalhar

Queríamos um sistema sem uma configuração complicada, e o Ziik cumpriu definitivamente o prometido. Começar foi mais fácil do que eu pensava. Posso ver as estatísticas dos utilizadores e, embora nem todos publiquem conteúdos, todos utilizam o Ziik para enviar e receber mensagens e todos vêem as mensagens partilhadas.

Partilhar conhecimentos, partilhar inspiração

A partilha de imagens também é popular. Partilhar uma fotografia de um dos nossos sítios onde acabámos de instalar um novo painel solar e dizer "Vejam o que fizemos!". Depois, os colegas começam a gostar da foto e alguém começa a perguntar sobre os pormenores. É partilhar conhecimentos e inspiração e, ao mesmo tempo, divertir-se com os seus colegas.

Cultura de uma só empresa, num só local

O Ziik é também uma óptima ferramenta para a integração de novos funcionários. Apresento-lhes sempre o Ziik no primeiro dia e mostro-lhes todos os manuais e guias. E também lhes mostro as publicações dos últimos meses. Isso dá-lhes uma boa imagem da cultura da empresa e é bom para eles saberem a quem perguntar e quem são os especialistas em diferentes tópicos.