Hundervis av eiendommer, seks kontorer, én plass for informasjon og kommunikasjon

Om selskapet

Det svenske eiendomsselskapet Brinova eier og overvåker vedlikehold av en imponerende portefølje av utleieeiendommer over hele den sørlige delen av Sverige. Porteføljen består av både boliger, næringsleiekontrakter og offentlige felleseiendommer.

Utfordringer før Ziik

"Brinova hadde ikke et felles møtepunkt, det var ingen dedikerte kommunikasjonskanaler. Det gjør det vanskelig å kommunisere mellom seks forskjellige steder.Og det er avgørende å opprettholde kontakten når du jobber overalt. Brinova trengte noe mer enn vanlig e-post for å holde kontakten. Du har ikke lyst til å måtte sende 50 e-poster hver gang du har noe viktig du må dele!"

Krav til en ny løsning

Brinova trengte en løsning som av de ansatte ikke bare ville bli sett på som enda en app eller enda et system. Ettersom de ansatte ofte er på stedet til en av deres mange utleieeiendommer, var det også avgjørende at systemet var mobiltelefon-basert og kunne tilby umiddelbar tilgang til en rekke viktige dokumenter og informasjon.

Resultater

Rask tilgang til viktig informasjon

"Vi driver mer enn 100 eiendommer over hele Sør-Sverige. Det betyr at vi har et stort ansvar i tilfelle en krise, for å vite hvem vi skal ringe og hva vi skal gjøre. Hva du skal gjøre i tilfelle lekkasje eller brann. Du har ikke datamaskinen med deg – men du har telefonen din! Det er det viktigste for oss – tilgang til viktige dokumenter uansett hvor du er."

Lek og moro

"På grunn av koronaviruset kunne vi ikke møtes til sommerfesten på kontor som vi alltid gjør, så vi måtte gjøre det på Ziik og Teams i stedet. Vi hadde til og med en fotokonkurranse, og jeg dro opp Ziik på skrivebordet mitt for å presentere alle bidragene og velge en vinner."

Sosial deling

"Vi har satt opp en sidegruppe for sosial deling, ting som feriefortellinger, bilder, vitser osv. Du vet, alle de viktige tingene man går glipp av når man ikke får sett hverandre på jobb hver dag, om det er fordi du er ute og reiser eller jobber hjemmefra."

Kontakter

"Det var en hyggelig overraskelse at vi også kunne oppbevare alle våre eksterne kontakter i Ziik. Vi har lagt all kontaktinformasjon for outsourcede tjenester som IT, forsikring osv. inn i Ziik nå. Vårt digitale sentralbord lagrer ikke eksterne kontakter, men det gjør Ziik."

Enkelt å bruke

"Våre ansatte er veldig glade for å bruke Ziik. Noen ganger trenger den eldre generasjonen en hjelpende hånd, fordi de ikke er vant til sosiale medier slik vi er. Men vi har aldri problemer med nyansatte. Selv om de aldri har brukt Ziik før, er det aldri et problem."