Gebruiksvriendelijk en veilig voor iedereen
Geleverd als handboek
Automatische naleving van processen
Wie: Alle bedrijven met 50 of meer werknemers vallen onder de richtlijn.
Wanneer: De richtlijn treedt in werking op 17 december 2021 voor bedrijven met 250+ werknemers, en op 17 december 2023 voor alle bedrijven met 50+ werknemers.
Hoe: Bij Ziik werken we samen met WhistleSystem om klokkenluidersoftware rechtstreeks op je intranet aan te bieden.
Het implementeren van een klokkenluidersrichtlijn die voldoet aan de voorschriften kan een uitdaging zijn. Daarom hebben we in samenwerking met WhistleSystem een veilig, gebruiksvriendelijk en compliant klokkenluidersysteem ontwikkeld.
De samenwerking zorgt ervoor dat de klokkenluidersrichtlijn eenvoudig direct in Ziik kan worden geïmplementeerd, zodat je medewerkers toegang hebben tot het systeem vanaf je intranet. WhistleSystem wordt geleverd met een klokkenluidersregeling, die automatisch als handboek naar Ziik wordt geüpload, waarna de klokkenluidersregeling in uw bedrijf wordt geïmplementeerd.
WhistleSystem is een Deens softwarebedrijf dat gespecialiseerd is in de klokkenluidersrichtlijn en klokkenluiderssystemen, met een bijzondere focus op beveiliging. Daarom heeft WhistleSystem zowel ISO27001 als ISO27701 geïmplementeerd, standaarden voor informatiebeveiliging en GDPR-naleving. De applicatie zelf is volledig versleuteld, gebouwd op de nieuwste technologie en sterk beschermd door een aantal beveiligingsmaatregelen.
Gebruiksgemak is een van de pijlers van het systeem. Zowel het meldings- als het behandelingsproces zijn gebaseerd op feedback van gebruikers en op het diepgewortelde principe dat IT-systemen niet onnodig complex moeten zijn. Integendeel, WhistleSystem vindt dat software voor iedereen eenvoudig te gebruiken moet zijn. Daarom is het systeem zo ontworpen dat zowel medewerkers als beheerders het nog lang na de implementatie kunnen gebruiken en nog steeds precies weten hoe ze ermee moeten navigeren.
Een andere belangrijke pijler is de prijs van WhistleSystem. Ze vinden dat de kosten voor het opzetten van een klokkenluidersregeling niet te hoog moeten zijn, zoals bij veel andere systemen wel het geval is. Met WhistleSystem krijg je een systeem van de hoogste kwaliteit tegen de beste prijs.
Kom meer te weten over WhistleSystem op: https: //en.whistlesystem.com/ziik
We zijn verheugd dat we onze klanten de mogelijkheid kunnen bieden om hun klokkenluidersysteem eenvoudig en veilig te implementeren via onze integratie met WhistleSystem.
Behalve dat het eenvoudig te implementeren is, hebben we er ook voor gezorgd dat Ziik-klanten onmiddellijk compliant kunnen worden via een speciale overeenkomst.
Lees hier meer over de samenwerking.
Maar geloof ons niet op ons woord - lees wat onze klanten vinden!
Na het testen van 20 verschillende platforms was het duidelijk dat Ziik de enige was die onze complexe organisatie kon ondersteunen.
Ziik maakt communicatie, samenwerking en het delen van documenten absoluut eenvoudiger - vooral wanneer, zoals vaak het geval is in onze branche, het bedrijf niet op één locatie is gecentraliseerd.
De app is enorm waardevol geweest voor onze medewerkers. Ik denk dat 99% de app actief gebruikt, terwijl degenen onder ons die vaak handleidingen publiceren en bijwerken erg blij zijn dat er ook een desktopversie is.