Catena fastigheter bringt mit Ziik alles nach Hause

Über das Unternehmen

Catena Fastigheter AB ist ein börsennotiertes Immobilienunternehmen, das Logistikanlagen in ganz Schweden und Skandinavien entwickelt, besitzt und verwaltet. Die 45 Mitarbeiter von Catena sind auf die fünf Standorte in Stockholm, Helsingborg, Göteborg, Malmö und Jönköping verteilt. Ein Grossteil der Mitarbeiter von Catena verbringt die meiste Arbeitszeit mit der Überwachung und Besichtigung von Catena-Immobilien und meldet sich nur in dem lokalen Catena-Büro.

Herausforderungen vor Ziik

"Bevor wir Ziik nutzten, hatten wir gar kein Intranet. Alle unternehmensweiten Informationen wurden per E-Mail oder in Meetings weitergegeben. Wir hatten keine Tools für den Dialog, es war eine reine Einwegkommunikation. Wir konnten nie sicher sein, dass jeder und jede die Nachricht bekommen hat oder geschweige denn, ob sie gelesen wurde."

Anforderungen an die neue Lösung

Einfachheit und Zugänglichkeit. Das waren unsere Hauptanforderungen, als wir uns auf die Suche nach einer Intranet-Lösung machten. Unsere Mitarbeiter sind ständig unterwegs und betreuen unsere Einrichtungen in ganz Schweden. Es musste für sie einfach sein, Informationen zur gleichen Zeit wie der Rest des Unternehmens zu erhalten und diese Informationen zu kommentieren.

Resultate

Eine soziale Arbeitsplattform

Da Ziik sowohl eine soziale Plattform als auch eine Plattform für den Informationsaustausch ist, wurde Ziik zu einem Treffpunkt für die ganze Organisation, den wir vorher nicht hatten. Es ist ein digitales Büro geworden, in dem wir unsere Arbeit erledigen und ein digitales Wohnzimmer, in dem wir uns entspannen und austauschen können.

Einfacher Einstieg für alle

Wir wollten ein System ohne kompliziertes Setup und Ziik hielt definitiv was es versprach. Der Einstieg war einfacher als ich dachte. Ich kann die Benutzerstatistiken sehen, die Nutzerstatistiken sehen und obwohl nicht jeder und jede Inhälte postet, nutzt jeder Ziik, um Nachrichten zu senden und zu empfangen.

Wissen teilen, Inspiration teilen

Auch das Teilen von Bildern ist sehr beliebt. Jemand hat zum Beispiel ein Bild geteilt von einer neuen Solarpanel-Installation, welche gerade fertiggestellt wurde, und sagte: "Schaut, was wir gemacht haben!" Und dann fingen die Kollegen an, es zu mögen, und jemand beginnt nach den Details zu fragen. Es geht darum, Wissen zu teilen, Inspiration zu vermitteln und gleichzeitig Spass mit den Arbeitskollegen zu haben.

Eine firmenkultur, an einem ort

Ziik ist auch ein grossartiges Tool für das Onboarding neuer Mitarbeiter. Ich stelle ihnen Ziik immer am ersten Tag vor und zeige ihnen alle Handbücher und Anleitungen. Ich zeige ihnen auch die Beiträge der letzten paar Monate. Das gibt ihnen ein gutes Bild von der Unternehmenskultur und es ist gut für sie zu wissen, wer sie fragen können und wer die Experten für die verschiedenen Themen sind.