Hunderte von immobilien, sechs Büros, ein ort für Information & Kommunikation

Über die Firma

Das schwedische Immobilienunternehmen Brinova ist Eigentümer und Verwalter eines beeindruckenden Portfolios von Mietobjekten in ganz Südschweden. Das Portfolio besteht sowohl aus Wohnungen, gewerblichen Mietobjekten als auch aus öffentlichen Gemeinschaftsobjekten.

Herausforderungen vor Ziik

"Brinova hatte keinen gemeinsamen Verbindungspunkt, es gab keine speziellen Kommunikationskanäle. Das macht es schwierig, zwischen sechs Standorten zu kommunizieren. Und es ist wichtig, die Verbindung aufrechtzuerhalten, wenn man an verschiedenen Orten arbeitet. Brinova brauchte etwas anderes als E-Mail, um in Kontakt zu bleiben. Man will ja nicht jedes Mal 50 E-Mails verschicken, wenn man etwas Wichtiges mitzuteilen hat!"

Anforderungen an die neue Lösung

Brinova benötigte eine Lösung, die von den Mitarbeitern nicht nur als eine weitere App oder ein weiteres System angesehen wird. Da die Mitarbeiter oft vor Ort in einem der vielen Mietobjekte sind, war es auch wichtig, dass das System mobilfunkbasiert ist und sofortigen Zugriff auf eine Vielzahl wichtiger Dokumente und Informationen bietet.

Resultate

Schneller Zugang zu wichtigen Informationen

"Wir betreiben mehr als 100 Immobilien in ganz Südschweden. Das bedeutet, dass wir eine grosse Verantwortung dafür tragen, dass wir im Krisenfall wissen, wen wir anrufen und was wir tun müssen. Was ist im Falle eines Lecks oder eines Brandes zu tun? Sie haben Ihren Computer nicht dabei - aber Sie haben Ihr Telefon! Das ist das Wichtigste für uns - der Zugang zu wichtigen Dokumenten, egal wo man ist."

Spiel und Spass

"Wegen des Coronavirus konnten wir uns nicht wie üblich zu unserem Sommerfest treffen, sondern mussten es über Ziik und Teams abhalten. Wir hatten sogar einen Fotowettbewerb, und ich habe Ziik auf meinem Desktop aufgerufen, um alle Beiträge zu präsentieren und einen Gewinner auszuwählen."

Soziales Teilen

"Wir haben eine Nebengruppe für den sozialen Austausch eingerichtet, z. B. für Urlaubsberichte, Fotos, Witze usw. Sie wissen schon, all die wichtigen Dinge, die man verpasst, wenn man sich nicht jeden Tag bei der Arbeit sehen kann, sei es, weil man unterwegs ist oder von zu Hause aus arbeitet".

Kontakte

"Es war eine schöne Überraschung, dass wir auch unsere externen Kontakte in Ziik speichern konnten. Wir haben jetzt alle Kontaktinformationen für ausgelagerte Dienste wie IT, Versicherungen usw. in Ziik gespeichert. Unsere digitale Telefonzentrale speichert keine externen Kontakte, aber Ziik schon."

Einfache Handhabung

"Unsere Mitarbeiter sind sehr froh über die Nutzung von Ziik. Manchmal braucht die ältere Generation eine helfende Hand, weil sie mit den sozialen Medien nicht so vertraut ist wie wir. Aber wir haben nie Probleme mit neuen Mitarbeitern. Auch wenn sie Ziik noch nie benutzt haben, ist es nie ein Problem."