Fácil de utilizar e seguro para todos
Apresentado sob a forma de um manual
Cumprimento automático dos processos
Quem: Todas as empresas com mais de 50 trabalhadores estão abrangidas.
Quando: A diretiva entrará em vigor a 17 de dezembro de 2021 para as empresas com mais de 250 funcionários e a 17 de dezembro de 2023 para todas as empresas com mais de 50 funcionários.
Como: Na Ziik, estabelecemos uma parceria com a WhistleSystem para fornecer software de denúncia de irregularidades diretamente na sua intranet.
A implementação de uma diretiva de denúncia em conformidade pode ser um desafio. É por isso que desenvolvemos um sistema de denúncia seguro, fácil de usar e em conformidade com a WhistleSystem.
A colaboração garante que a diretiva de denúncia pode ser facilmente implementada diretamente no Ziik, para que os seus funcionários possam aceder ao sistema a partir da sua intranet. O WhistleSystem é fornecido com uma política de denúncia, que é automaticamente carregada no Ziik como um manual, após o que a diretiva de denúncia é implementada na sua empresa.
A WhistleSystem é uma empresa de software dinamarquesa especializada na diretiva relativa à denúncia de irregularidades e nos sistemas de denúncia de irregularidades, com especial destaque para a segurança. É por isso que a WhistleSystem implementou as normas ISO27001 e ISO27701, que são normas de segurança da informação e de conformidade com o RGPD. O aplicativo em si é totalmente criptografado, construído com a tecnologia mais recente e fortemente protegido por uma série de medidas de segurança.
A facilidade de utilização é um dos pilares do sistema. Tanto o processo de notificação como o de tratamento baseiam-se no feedback dos utilizadores e num princípio profundamente enraizado de que os sistemas de TI não devem ser desnecessariamente complexos. Pelo contrário, a WhistleSystem acredita que o software deve ser fácil de utilizar por toda a gente. É por isso que o sistema foi concebido de forma a que tanto os funcionários como os administradores possam utilizá-lo muito tempo após a sua implementação e continuem a saber exatamente como navegar nele.
Outro pilar importante é o preço do WhistleSystem. Eles não acreditam que o custo de criação de uma diretiva de denúncia deva ser inadequadamente elevado, como se vê em muitos outros sistemas. Com o WhistleSystem, obtém um sistema da mais alta qualidade e ao melhor preço.
Saiba mais sobre o WhistleSystem em: https: //en.whistlesystem.com/ziik
Estamos muito satisfeitos por oferecer aos nossos clientes a possibilidade de implementarem o seu sistema de denúncia de irregularidades de forma fácil e segura através da nossa integração com o WhistleSystem.
Para além de ser fácil de implementar, também garantimos que os clientes da Ziik podem ficar imediatamente em conformidade através de um acordo especial.
Leia mais sobre a colaboração aqui.
Mas não acredite apenas na nossa palavra - leia o que os nossos clientes pensam!
Depois de testar 20 plataformas diferentes, ficou claro que o Ziik era a única capaz de suportar a nossa complexa organização.
O Ziik facilita absolutamente a comunicação, a colaboração e a partilha de documentos, especialmente quando, como é frequentemente o caso no nosso sector, a empresa não está centralizada num único local.
A aplicação tem sido extremamente útil para os nossos funcionários. Penso que 99% utilizam ativamente a aplicação, enquanto nós, que publicamos e actualizamos frequentemente manuais, estamos muito satisfeitos por existir também uma versão para computador.
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