Catena Fastigheter ottaa homman kotiin Ziikin avulla

Tietoja yrityksestä

Catena Fastigheter AB on pörssiyhtiö, joka kehittää, omistaa ja hallinnoi logistiikkatiloja Ruotsissa ja Skandinaviassa. Catenan 45 työntekijää on jaettu sen viiden keskuksen välillä Tukholmassa, Helsingborgissa, Göteborgissa, Malmössä ja Jönköpingissä. Suuri osa Catenan työntekijöistä viettää suurimman osan työajastaan Catenan kiinteistöjä kiertäen ja valvoen, vain piipahtaen paikallisessa Catenan toimistossa.

Haasteet ennen Ziikin käyttöönottoa

"Ennen kuin aloitimme Ziikin käytön, meillä ei ollut lainkaan intranetiä. Kaikki yrityksen laajuiset tiedot leviävät sähköposteihin tai kokouksiin. Meillä ei ollut välineitä vuoropuheluun, ei vuorovaikutteisuutta, se oli vain yksisuuntaista viestintää. Emme voineet olla varmoja, että kaikki saivat viestinsä, ja jos he saivat, emme voineet olla varmoja, lukevatko he ne."

Vaatimukset uudelle ratkaisulle

Yksinkertaisuus ja saavutettavuus. Nämä olivat tärkeimmät vaatimuksemme, kun aloimme etsiä intranet-ratkaisua. Työntekijämme ovat jatkuvasti liikkeellä ja valvovat tilojamme kaikkialla Ruotsissa. Heidän piti olla helppoa saada tietoja samanaikaisesti muun yrityksen kanssa ja myös pystyä tykkäämään ja kommentoimaan tätä tietoa.

Tulokset

Sosiaalinen alusta

Yksinkertaisuus ja saavutettavuus. Nämä olivat tärkeimmät vaatimuksemme, kun aloimme etsiä intranet-ratkaisua. Työntekijämme ovat jatkuvasti liikkeellä ja valvovat tilojamme kaikkialla Ruotsissa. Heidän piti olla helppoa saada tietoja samanaikaisesti muun yrityksen kanssa ja myös pystyä tykkäämään ja kommentoimaan tätä tietoa.

Kaikkien on helppo päästä alkuun

Halusimme järjestelmän ilman monimutkaista asennusta, ja Ziik on ehdottomasti ollut juuri sellainen. Alkuun pääseminen oli helpompaa kuin luulin. Näen käyttäjätilastot, ja vaikka kaikki eivät lähetä sisältöä, kaikki käyttävät Ziikiä viestien lähettämiseen ja vastaanottamiseen, ja kaikki näkevät jaetut viestit.

Jaa tietoa ja inspiraatiota

Kuvien jakaminen on myös suosittua. Valokuvien jakaminen vaikkapa saitilta johon on juuri asennettu aurinkopaneelit, lisättynä kommentilla:" Katsokaa mitä olemme tehneet! ". Ja sitten kollegat alkavat tykkäilemään päivityksestä, ja joku alkaa kysellä yksityiskohdista. Se on tiedon jakamista, inspiraation jakamista ja hauskanpitoa kollegoiden kanssa samanaikaisesti.

Yhtenäinen yrityskulttuuri, yhdessä paikassa

Ziik on myös loistava työkalu uusien työntekijöiden perehdytykseen. Esittelen Ziikin heille aina ensimmäisenä päivänä ja näytän heille kaikki käsikirjat ja manuaalit. Näytän heille myös parin viime kuukauden viestit. Se antaa heille hyvän kuvan yrityskulttuurista, ja he saavat samalla tietää, keneltä kysyä ja ketkä ovat asiantuntijoita eri aiheissa.